Kein Vortrag. Kein Hype. Ein Arbeitstag.
Wenn du “KI-Workshop” hörst, denkst du vielleicht an jemanden, der vorne steht und Folien zeigt. “KI wird die Welt verändern.” Applaus. Kaffee. Ende.
So funktioniert das hier nicht.
Der KI-Einführungsworkshop ist ein Arbeitstag für dein Team. 6 Stunden, in denen alle mitarbeiten, ausprobieren und am Ende mit konkreten Ergebnissen rausgehen. Hier ist, was Stunde für Stunde passiert.
Stunde 1–2: Rechtlicher Rahmen
Bevor irgendjemand ein KI-Tool öffnet, klären wir die Spielregeln. Klingt trocken, ist aber der Teil, der euch am meisten Sicherheit gibt.
- AI Act: Was die EU-Verordnung für euren Betrieb konkret bedeutet. Spoiler: Für die meisten KMU-Anwendungen gilt “geringes Risiko”. Aber ihr müsst wissen, wo die Grenzen sind.
- DSGVO: Welche Daten dürfen in KI-Tools? Welche auf keinen Fall? Was gilt bei EU- vs. US-Anbietern?
- Urheberrecht: Wem gehört, was die KI erstellt? Darf ich KI-generierte Texte auf die Website stellen?
Am Ende dieser zwei Stunden wisst ihr, was erlaubt ist, bevor ihr loslegt. Keine Grauzone, keine Unsicherheit. Und wir erstellen gemeinsam den Entwurf einer internen KI-Richtlinie für euer Unternehmen.
Stunde 3: Tool-Landschaft
Jetzt wird es praktisch. Wir schauen uns die wichtigsten Tools an und ordnen sie ein:
- ChatGPT: Der Allrounder. Gut für Texte, Zusammenfassungen, Brainstorming.
- Claude: Stark bei langen Dokumenten und komplexen Aufgaben. Meine persönliche Empfehlung für viele Anwendungsfälle.
- Gemini: Googles Antwort, gut integriert in Google Workspace.
- Custom GPTs und Skills: Das eigentliche Werkzeug. Spezialisierte KI-Assistenten, die ihr selbst baut und die nur das können, was ihr braucht. Skills sind plattformübergreifend einsetzbar — ob ChatGPT oder Claude.
Kein Tool ist für alles das beste. Welches für welche Aufgabe taugt, klären wir an konkreten Beispielen aus eurem Alltag.
Stunde 4–5: Hands-on
Das ist der Kern. Zwei Stunden, in denen jeder Teilnehmer eigene Custom GPTs und Skills baut. Nicht irgendwelche Übungsbeispiele, sondern echte Aufgaben aus eurem Unternehmen.
Typische Ergebnisse, die ich in Workshops sehe:
- Ein Custom GPT oder Skill, der aus Stichpunkten fertige Angebote formuliert
- Ein Assistent, der interne Prozessdokumentation durchsuchbar macht
- Ein Tool, das Kundenmails nach Dringlichkeit und Thema sortiert
- Ein Entwurfshelfer für Social-Media-Posts im Firmenton
Jeder arbeitet an dem, was für seinen Arbeitsalltag am meisten bringt. Ich gehe durch den Raum und helfe individuell. Das ist kein Frontalunterricht, das ist eine Werkstatt.
Wichtig: Technisches Vorwissen brauchst du nicht. Wenn du einen Browser bedienen kannst, bist du dabei. Custom GPTs und Skills baut man ohne eine Zeile Code.
Stunde 6: Ergebnisse teilen und nächste Schritte
In der letzten Stunde zeigt jeder, was er gebaut hat. Das ist regelmäßig der Moment, in dem der Funke überspringt. Wenn dein Vertriebskollege sieht, was die Buchhaltung gebaut hat, kommen neue Ideen.
Dann besprechen wir:
- Interne KI-Richtlinie: Den Entwurf aus Stunde 2 finalisieren. Was darf genutzt werden, was nicht, welche Daten sind tabu?
- Nächste Schritte: Was sind die Quick Wins für die nächsten Wochen? Welche Custom GPTs und Skills solltet ihr als Nächstes bauen?
- Selbständig weiterarbeiten: Nach dem Workshop kann dein Team eigenständig neue Custom GPTs und Skills erstellen und bestehende verbessern. Ihr seid nicht von mir abhängig.
Was es nicht ist
Um ehrlich zu sein: Hier ist, was du im Workshop nicht bekommst.
- Kein “KI wird die Welt verändern”-Vortrag
- Keine PowerPoint-Schlachten
- Keine Zertifikate (dafür funktionierende Tools)
- Keine Versprechen, die KI nicht halten kann
Was du mitnimmst
- Funktionierende Custom GPTs und Skills, zugeschnitten auf euer Unternehmen
- Klarheit über die Rechtslage (AI Act, DSGVO, Urheberrecht)
- Entwurf einer internen KI-Richtlinie für euer Team
- Das Know-how, selbständig weiterzumachen (neue GPTs bauen, bestehende verbessern)
Klingt gut?
Wenn du überlegst, ob der Workshop für dein Team passt: Schreib mir oder buch ein kostenloses 15-Minuten-Gespräch. Ich erklär dir in aller Ruhe, wie der Ablauf aussieht und ob es für eure Situation Sinn ergibt.
Alle Details zum KI-Einführungsworkshop findest du auf der Workshop-Seite. Remote oder vor Ort in Kärnten/Österreich.