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Claude Cowork: Der komplette Guide (Stand: März 2026)

Hartmut Wernisch, WKK KI-Berater·

Claude Cowork ist seit Januar 2026 das fehlende Stück zwischen Chat und Code. Statt Antworten zu tippen, arbeitet Claude direkt mit deinen Dateien, öffnet Apps und liefert fertige Ergebnisse. Du beschreibst das Ziel, gehst weg, kommst zurück zu fertiger Arbeit.

Dieser Guide deckt alles ab, was du wissen musst. Von der Ersteinrichtung bis zu geplanten Tasks, die im Hintergrund laufen, während du etwas anderes machst.

Was Cowork ist (und was nicht)

Cowork ist ein autonomer Desktop-Agent. Er läuft lokal auf deinem Rechner (macOS und Windows) und hat Zugriff auf Ordner, die du freigibst. Er liest, schreibt und erstellt Dateien. Er plant mehrstufige Aufgaben, bricht sie in Teilschritte auf und arbeitet sie ab.

Der Unterschied zum normalen Chat: Im Chat stellst du Fragen und bekommst Antworten. In Cowork delegierst du Aufgaben und bekommst Ergebnisse. Fertige Dokumente, sortierte Ordner, aufbereitete Daten.

Der Unterschied zu Claude Code: Code läuft im Terminal und richtet sich an Entwickler. Cowork bietet die gleiche Agent-Architektur, aber mit grafischer Oberfläche. Gleiche Power, ohne Kommandozeile.

Kurz: Chat ist zum Denken. Cowork ist zum Machen. Code ist zum Bauen.

Claude Desktop App mit den drei Tabs Chat, Cowork und Code

Fun Fact: Anthropic hat Cowork in 10 Tagen gebaut. Von Claude Code selbst. Das sagt viel über die Reife der Agent-Architektur.

Voraussetzungen

Du brauchst einen bezahlten Plan: Pro ab €18/Monat, Max ab €90/Monat (es gibt zwei Max-Stufen: €90 und €180), Team oder Enterprise. Alle Preise netto, zzgl. Steuern. Dazu die aktuelle Version der Claude Desktop App (macOS oder Windows x64). Windows ARM64 wird noch nicht vollständig unterstützt. Cowork findest du als eigenen Tab neben Chat und Code in der Desktop App.

Das Standard-Modell für Cowork ist Sonnet 4.6 (schnell, gutes Preis-Leistungs-Verhältnis). Du wechselst auf Opus 4.6 für komplexe Aufgaben, die mehr Reasoning brauchen.

Projekt-Setup

Ordnerstruktur

Erstelle einen dedizierten Arbeitsordner für Cowork. Gib Claude Zugriff nur auf diesen Ordner. Das ist deine Sicherheitsgrenze. Alles außerhalb bleibt unberührt.

Tipp: Lass Cowork die Ordnerstruktur für dich anlegen. Schreib einfach: “Erstelle eine Ordnerstruktur für [Projektname] mit Unterordnern für [Bereiche].” Claude legt alles an und erklärt die Logik dahinter.

Cowork-Projekte

Seit März 2026 gibt es Projekte direkt in Cowork. Jedes Projekt ist ein eigenständiger Workspace mit eigenen Dateien, Instruktionen, geplanten Tasks und Memory.

So erstellst du ein neues Projekt:

  1. Öffne Cowork und klicke auf das + neben “Projekte” in der Seitenleiste
  2. Wähle „Von Grund auf neu beginnen", „Projekt importieren" oder „Verwende einen vorhandenen Ordner"
  3. Gib dem Projekt einen Namen
  4. Füge Instruktionen hinzu (Ton, Format, Regeln)
  5. Hänge zusätzliche Dateien oder URLs an

Neues Cowork Projekt erstellen mit drei Optionen

Du hast drei Optionen beim Erstellen: von Grund auf neu beginnen, ein Chat-Projekt importieren oder einen vorhandenen Ordner einbinden. Die Import-Option übernimmt Name und Instruktionen aus einem bestehenden Browser-Projekt. Gesprächsverläufe und hochgeladene Dateien werden nicht übertragen.

Wichtig: Cowork-Projekte sind lokal auf deinem Rechner gespeichert. Sharing mit Teammitgliedern geht (noch) nicht. Für geteilte Team-Ressourcen sind die klassischen Chat-Projekte auf claude.ai weiterhin die bessere Wahl.

Anweisungen

Anweisungen sagen Claude, wie es für dich arbeiten soll. Es gibt drei Ebenen:

Globale Anweisungen

Gelten für alle Cowork-Sessions. Du findest sie unter deinem Account-Namen (links unten) > Einstellungen > Cowork > Globale Anweisungen. Hier gehören Dinge rein, die immer gelten: bevorzugter Ton, Output-Format, deine Rolle, bevorzugte Sprache.

Beispiel: “Antworte immer auf Deutsch. Verwende kurze Sätze. Vermeide Floskeln. Erstelle Dokumente im Markdown-Format.”

Cowork Einstellungen mit Globalen Anweisungen

Ordner-Anweisungen

Gelten für einen bestimmten Ordner. Claude lädt sie automatisch, wenn du in diesem Ordner arbeitest. Claude aktualisiert sie auch selbstständig während einer Session, wenn es neue Kontext-Informationen lernt.

Projekt-Anweisungen

Gelten innerhalb eines Cowork-Projekts. Hier definierst du projektspezifische Regeln: Coding-Konventionen, bevorzugte Frameworks, Output-Formate, Kundennamen, Zielgruppe.

Speicher

Speicher ist projektgebunden. Claude merkt sich Kontext aus vergangenen Aufgaben innerhalb eines Projekts und wendet ihn auf zukünftige Aufgaben an. Was Claude in einem Projekt lernt, bleibt in diesem Projekt. Es gibt kein Überlaufen in andere Workspaces.

Du steuerst, was Claude sich merkt. Du siehst, bearbeitest und löschst Speicher-Einträge jederzeit.

Ohne Projekte startet jede Cowork-Session bei Null. Deshalb: nutze Projekte für wiederkehrende Arbeit.

Cowork Project Seitenleiste mit Anweisungen, Geplant, Kontext und Speicher

Kontextfenster und Tokens

Cowork verbraucht mehr Tokens als Chat. Claude koordiniert mehrere Sub-Agents, plant Aufgaben, liest Dateien und führt Code aus. Das kostet Rechenleistung.

Tipps zum Token-sparen:

  • Fasse verwandte Aufgaben in einer Session zusammen
  • Gib klare, spezifische Anweisungen (weniger Hin und Her)
  • Nutze Projekte mit guten Anweisungen (Claude muss weniger nachfragen)
  • Bei Pro: denk über Max nach, wenn du oft Limits erreichst

Dateizugriff

Cowork arbeitet direkt mit deinen lokalen Dateien. Du wählst, welche Ordner Claude sehen darf. Claude liest Dateinamen und Inhalte. Es erkennt z.B., dass eine Datei namens IMG_4521.png eine Stripe-Rechnung ist, und kategorisiert sie korrekt, ohne dass du es sagst.

Was Claude mit Dateien tun kann:

  • Lesen, bearbeiten, erstellen, löschen (mit Bestätigung)
  • PDFs verarbeiten und Text extrahieren
  • Bilder analysieren und beschreiben
  • Spreadsheets erstellen und befüllen
  • Präsentationen bauen
  • Ordner sortieren und aufräumen

Wichtig: Claude fragt vor dem Löschen von Dateien immer um Erlaubnis. Trotzdem: halte Backups von wichtigen Dateien.

Websuche

Cowork hat Zugang zur Websuche. Claude sucht selbstständig nach aktuellen Informationen, wenn eine Aufgabe es erfordert. Die Web-Suchfunktion ist unabhängig von deinen Netzwerk-Egress-Einstellungen und greift auf das gesamte Web zu.

Typische Einsatzgebiete: Recherche-Aufgaben, Marktanalysen, Wettbewerbsvergleiche, aktuelle Daten für Reports.

Ergebnisse erstellen (Dokumente, Tabellen, Präsentationen)

Cowork erstellt fertige Deliverables. Keine Chat-Fragmente, die du manuell zusammenkopieren musst.

Dokumente

Cowork schreibt vollständige Dokumente: Memos, Reports, Briefings, Zusammenfassungen. Direkt als Datei in deinem Ordner.

Spreadsheets

Cowork erstellt Excel-Dateien mit Formeln, Formatierung und Daten. Du gibst z.B. einen Ordner mit Belegen, Claude erstellt daraus eine kategorisierte Spesenabrechnung.

Präsentationen

Cowork baut PowerPoint-Decks. Seit Februar 2026 arbeitet Cowork mit Claude for Excel und PowerPoint zusammen. Die erstellten Dateien lassen sich dort weiter bearbeiten.

Parallele Aufgaben

Du musst nicht warten, bis Claude fertig ist, bevor du neue Anweisungen gibst. Du stellst Aufgaben in die Warteschlange. Claude arbeitet sie parallel ab. Es fühlt sich weniger wie ein Gespräch an und mehr wie Nachrichten an einen Kollegen.

Wenn Claude an einer Aufgabe arbeitet, schickst du einfach die nächste Anweisung. Claude plant um und integriert beides.

Gute Prompts für Cowork

Gute Prompts für Cowork unterscheiden sich von Chat-Prompts. Im Chat formulierst du Fragen. In Cowork formulierst du Aufträge.

Schlecht

“Was wäre eine gute Struktur für meinen Quartalsbericht?”

Gut

“Erstelle einen Quartalsbericht Q1 2026 für [Firma]. Lies die Dateien in /reports/q1/. Struktur: Executive Summary (200 Wörter), Umsatz-Übersicht mit Tabelle, Highlights nach Abteilung, Ausblick Q2. Speichere als quarterly-report-q1-2026.docx.”

Ein laufender Cowork Task mit Fortschrittsanzeige und Teilschritten

Grundregeln

  • Beschreibe das Ergebnis, nicht den Prozess
  • Nenne das gewünschte Dateiformat
  • Gib den Speicherort an
  • Sei spezifisch bei Struktur und Umfang
  • Sage Claude, was es bei Unklarheiten tun soll (“Frag mich” vs. “Entscheide selbst”)

Vorlagen erstellen

Statt jede Aufgabe neu zu formulieren, baust du Vorlagen. Eine Vorlage für Cowork ist ein detaillierter Prompt, den du wiederverwendest.

Beispiel-Vorlage für wöchentliche Reports:

“Lies alle Dateien in /weekly-data/. Erstelle einen Wochenbericht mit: KPI-Übersicht als Tabelle (Vergleich Vorwoche), Top 3 Highlights, Risiken und offene Punkte, Action Items mit Verantwortlichen. Format: Markdown. Speichere als weekly-report-[Datum].md.”

Speichere solche Vorlagen als Textdateien in deinem Projekt-Ordner. Referenziere sie in deinen Anweisungen.

Geplante Aufgaben

Geplante Aufgaben sind das Feature, das Cowork von einem Werkzeug zu einem Assistenten macht. Du definierst eine Aufgabe einmal, und Claude führt sie regelmäßig aus.

So erstellst du eine geplante Aufgabe

Option 1: Tippe /schedule in einer laufenden Aufgabe. Claude fragt dich durch den Setup-Prozess.

Option 2: Klicke auf „Geplant" in der linken Seitenleiste > „+ Neue Aufgabe". Gib Prompt, Häufigkeit und Zeitplan ein.

Geplante Aufgabe erstellen mit Name, Prompt und Häufigkeit

Häufigkeit

  • Stündlich
  • Täglich
  • Wöchentlich
  • Nur Werktags
  • Manuell (on demand)

Beispiele

  • Tägliches Email-Briefing morgens
  • Wöchentlicher Ordner-Cleanup (Downloads sortieren, alte Dateien löschen)
  • Freitags automatisierter Status-Report aus Projektdateien
  • Meeting-Vorbereitung: Kalender prüfen, Briefing-Dokumente erstellen

Einschränkungen

  • Der Rechner muss an sein und die Desktop App offen
  • Bei verpassten Runs holt Claude sie nach, sobald der Rechner wieder aktiv ist
  • Du siehst verpasste Runs im Task-Verlauf

Recherche

Cowork kombiniert lokale Dateien mit Web-Recherche. Das macht es stark für Recherche-Aufgaben.

Ein typischer Research-Workflow:

  1. Du gibst Claude einen Ordner mit vorhandenen Materialien (PDFs, Notizen, Links)
  2. Claude liest alles
  3. Claude recherchiert zusätzlich im Web
  4. Claude erstellt einen strukturierten Report mit Quellen

Beispiel-Prompt: “Recherchiere den aktuellen Stand von AI-Agenten für Knowledge Work. Lies die PDFs in /research/. Erstelle einen Report mit: Executive Summary, aktuelle Anbieter und Fähigkeiten, Vergleichstabelle, Empfehlungen. Speichere als ai-agents-research.md.”

Plugins und Skills

Skills

Skills sind wiederverwendbare Anleitungen, die Claude beibringen, bestimmte Aufgaben auszuführen. Sie laden bei Bedarf. Beispiel: Ein Skill für das Erstellen von DOCX-Dateien enthält alle Regeln für Formatierung, Schriftarten und Layouts.

Plugins

Plugins bündeln Skills, Connectors und Sub-Agents in einem Paket. Installiere ein Plugin, und Claude verhält sich sofort wie ein Spezialist für diesen Bereich.

Cowork kommt mit 11 offiziellen Plugins: Productivity, Product Management, Legal, Finance, Marketing, Data und mehr. Zusätzliche Plugins findest du auf claude.com/plugins.

Plugins durchsuchen in Cowork: Productivity, Design, Marketing, Data, Engineering, Finance

Slash Commands

Plugins bringen Slash Commands mit. Tippe z.B. /strategy, und Claude führt dich durch einen strukturierten Strategie-Workshop. Commands lassen sich verketten: /strategy > /business-model > /pricing > /plan-launch.

Konnektoren und Integrationen

Konnektoren verbinden Cowork mit externen Diensten. Verfügbar sind unter anderem:

  • Gmail
  • Google Calendar
  • Google Drive
  • Notion
  • Slack
  • Figma
  • Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, OneDrive, SharePoint)

Konnektoren konfigurierst du unter Einstellungen > Anpassen. Claude greift auf diese Dienste zu, wenn eine Aufgabe es erfordert.

Zusätzlich: Claude in Chrome (die Browser-Extension) arbeitet mit Cowork zusammen. Claude erledigt Aufgaben im Browser, ohne dass du die Fenster wechseln musst. Das ist der Zwischenschritt zwischen Konnektoren und Computernutzung.

Computernutzung

Seit März 2026 steuert Claude deinen Computer direkt. Apps öffnen, im Browser navigieren, Spreadsheets ausfüllen, Dev-Tools bedienen. Verfügbar auf macOS als Research Preview für Pro und Max.

So funktioniert es: Claude priorisiert Konnektoren (schneller, präziser). Wenn kein Konnektor verfügbar ist, nutzt Claude den Browser (Chrome Extension). Wenn beides nicht geht, steuert Claude deinen Bildschirm direkt (Maus, Tastatur).

Claude fragt vor jedem App-Zugriff um Erlaubnis.

Berechtigungsdialog: Google Chrome bittet um Berechtigung

Wichtig: Computernutzung läuft außerhalb der Cowork-Sandbox. Behandle es wie ein Remote-Access-Tool. Nutze es nur mit Dateien und Apps, denen du vertraust.

Dispatch: Aufgaben vom Handy

Dispatch (in der mobilen App: „Versand") verbindet dein Handy mit deinem Desktop. Ein durchgehender Gesprächsfaden, der auf beiden Geräten synchronisiert.

Setup

  1. Öffne Cowork auf Desktop oder Handy
  2. Klicke auf „Dispatch" (Desktop) bzw. „Versand" (Mobile) in der Seitenleiste
  3. Scanne den QR-Code zum Pairen
  4. Gib Claude optional Dateizugriff und aktiviere “Aktiv halten”

Dispatch-Ansicht in Cowork mit Optionen für Aktiv halten, Browser-Aktionen und Computernutzung

Was du vom Handy aus tun kannst

  • Daten aus einem lokalen Spreadsheet zusammenfassen lassen
  • Slack-Nachrichten und Emails durchsuchen, Briefing erstellen lassen
  • Präsentation aus Google-Drive-Dateien bauen lassen
  • Dateien in einem bestimmten Ordner organisieren lassen

Du schickst eine Nachricht vom Handy. Claude arbeitet auf dem Desktop. Du bekommst das Ergebnis zurück aufs Handy.

Voraussetzungen: Pro oder Max Plan. Aktuellste Desktop App und Mobile App. Computer muss an sein und App offen.

Tastaturkürzel

Cowork in der Desktop App unterstützt die üblichen Claude-Shortcuts:

  • Cmd/Ctrl + N: Neue Aufgabe
  • Cmd/Ctrl + Shift + N: Neues Projekt
  • Cmd/Ctrl + /: Tastaturkürzel-Übersicht
  • /schedule: Geplante Aufgabe erstellen
  • /: Plugin-Befehle anzeigen

Erweiterte Einstellungen

Anpassen

Unter Einstellungen > Anpassen findest du seit März 2026 alle Konfigurationsoptionen an einem Ort: Skills, Plugins und Konnektoren. Hier installierst, aktivierst und verwaltest du alles, was Cowork erweitert.

Anpassen-Bereich mit Skills und Konnektoren

Netzwerkzugriff

Unter Einstellungen > Cowork steuerst du, welche Domains Claude erreichen darf. Standardmäßig ist der Zugang eingeschränkt. Erweitere ihn nur auf Domains, denen du vertraust. Web Search ist davon ausgenommen.

Sicherheit

  • Erstelle einen dedizierten Arbeitsordner (nicht dein gesamtes Home-Verzeichnis)
  • Halte Backups von wichtigen Dateien
  • Sei vorsichtig mit unbekannten MCP-Servern und Plugins
  • Prüfe regelmäßig, welche Ordner und Konnektoren Claude Zugriff hat
  • Bei verdächtigem Verhalten (unerwartete Themen, ungewöhnliche Zugriffe): Task sofort stoppen

Team und Enterprise

Admins steuern den Cowork-Zugang über Admin Settings. Cowork ist als Research Preview für Team und Enterprise seit Januar 2026 verfügbar. Audit Logs, Compliance API und Data Exports erfassen Cowork-Aktivitäten noch nicht. Verwende Cowork nicht für regulierte Workloads.

Praxis-Beispiele

Spesenabrechnung aus Fotos

“Ich habe Screenshots von Belegen in diesem Ordner. Erstelle eine Excel-Datei mit Spalten: Datum, Anbieter, Kategorie, Betrag, Beschreibung. Extrahiere die Infos aus jedem Bild. Bei Unklarheiten markiere ‘PRÜFEN’. Füge eine Summenzeile hinzu.”

Wöchentlicher Team-Report

“Lies die Status-Updates in /weekly/. Erstelle einen Report mit: Zusammenfassung (100 Wörter), KPIs als Tabelle, Highlights, Risiken, nächste Schritte. Speichere als weekly-[Datum].docx.”

Research-Report

“Recherchiere [Thema]. Nutze die Dateien in /research/ und suche aktuelle Quellen im Web. Erstelle einen Report mit Executive Summary, aktuellem Stand, Vergleich der Anbieter und Empfehlung. 2000 Wörter max.”

Download-Ordner aufräumen

“Sortiere alle Dateien in meinem Downloads-Ordner nach Typ (Dokumente, Bilder, Spreadsheets, Sonstiges). Lösche alles, was älter als 30 Tage ist. Zeig mir vorher, was gelöscht wird.”

Limitierungen (Stand März 2026)

  • Speicher funktioniert nur innerhalb von Projekten (nicht in einzelnen Sessions)
  • Sessions lassen sich nicht mit anderen teilen
  • Desktop App muss offen sein und Rechner wach
  • Computernutzung ist noch auf macOS beschränkt (Windows folgt voraussichtlich)
  • Ein Dispatch-Thread gleichzeitig (keine parallelen Threads)
  • Cowork-Aktivitäten erscheinen nicht in Audit Logs
  • Windows ARM64 noch nicht vollständig unterstützt für Cowork

Weiterführende Ressourcen

Nächste Schritte

  1. Installiere die aktuelle Claude Desktop App
  2. Erstelle einen dedizierten Arbeitsordner
  3. Setze deine Globalen Anweisungen
  4. Erstelle dein erstes Cowork-Projekt
  5. Starte mit einer einfachen Aufgabe (Ordner sortieren, Datei zusammenfassen)
  6. Baue von dort aus komplexere Workflows

Cowork entwickelt sich schnell weiter. Die hier beschriebenen Einschränkungen werden sich ändern. Was bleibt: Du formulierst das Ziel, Claude liefert das Ergebnis.

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