Drei Prompts, die du morgen im Büro verwenden kannst
Die meisten Leute probieren ChatGPT einmal aus, bekommen ein mittelmäßiges Ergebnis und vergessen es wieder. Der Unterschied liegt im Prompt. Hier sind drei Vorlagen, die ich in meinen Workshops immer wieder verwende, weil sie sofort funktionieren.
1. Professionelle E-Mail aus Stichpunkten
Du weißt, was du sagen willst, aber das Formulieren dauert ewig? Dieser Prompt macht aus deinen Notizen eine fertige E-Mail.
Prompt:
Schreibe eine professionelle E-Mail auf Deutsch. Ton: freundlich, direkt, per Sie.
Empfänger: [Name/Firma]
Betreff: [Thema]
Kernpunkte:
- [Punkt 1]
- [Punkt 2]
- [Punkt 3]
Die E-Mail soll kurz sein (max. 150 Wörter) und mit einer klaren Handlungsaufforderung enden.
Tipp: Ersetze “per Sie” durch “per Du”, wenn du locker schreibst. Passe den Ton an: “sachlich”, “herzlich” oder “bestimmt” funktionieren gut als Anweisung.
2. Meeting-Notizen in eine Zusammenfassung verwandeln
Nach dem Meeting hast du eine Seite voller Stichworte. Dieser Prompt macht daraus ein strukturiertes Protokoll.
Prompt:
Hier sind meine Notizen von einem Meeting. Erstelle daraus eine strukturierte Zusammenfassung mit:
1. Teilnehmer (falls genannt)
2. Besprochene Themen (Kurzform)
3. Entscheidungen
4. Offene Punkte mit Verantwortlichkeit
Schreibe auf Deutsch, sachlich und knapp. Keine Einleitung, direkt zum Inhalt.
Meine Notizen:
[Hier deine Notizen einfügen]
Tipp: Funktioniert auch mit Voice-Memos. Sprich deine Notizen ins Handy, lass sie transkribieren (z.B. mit der ChatGPT-App) und füg das Transkript ein.
3. Langen Text auf den Punkt bringen
Du bekommst einen 10-seitigen Bericht, einen langen Artikel oder eine unübersichtliche Ausschreibung und brauchst das Wesentliche? Dieser Prompt liefert dir eine kompakte Zusammenfassung.
Prompt:
Fasse den folgenden Text auf Deutsch zusammen. Struktur:
1. Kernaussage (1 Satz)
2. Die 3-5 wichtigsten Punkte (Aufzählung)
3. Handlungsbedarf / nächste Schritte (falls vorhanden)
Schreibe sachlich und knapp. Keine Füllsätze. Maximal 200 Wörter.
Text:
[Hier den Text einfügen]
Tipp: Funktioniert auch mit kopierten Webseiten, PDF-Inhalten oder E-Mail-Verläufen. Bei sehr langen Texten einfach abschnittsweise einfügen.
Was diese Prompts gemeinsam haben
Alle drei folgen demselben Prinzip: Kontext, Aufgabe, Format. Du sagst ChatGPT, worum es geht, was du brauchst und wie das Ergebnis aussehen soll. Je klarer die Anweisung, desto besser das Ergebnis.
Laut dem Microsoft Work Trend Index (2025) nutzen 75% der Wissensarbeiter bereits KI-Tools, aber die meisten nur sporadisch und ohne System. Der Schlüssel ist nicht das Tool, sondern die Anleitung.
Im KI-Einführungsworkshop lernst du dieses Prinzip systematisch und baust Custom GPTs, die auf dein Unternehmen zugeschnitten sind. Dann brauchst du nicht mal mehr die Prompts eintippen.
Lass uns reden, wenn du wissen willst, wie KI deinen Arbeitsalltag vereinfachen kann.